Was kostet openDesk im Vergleich zu Microsoft 365 und Google Workspace?
Ehrlich gerechnet: Gegenüber den Tarifen, die die meisten Betriebe tatsächlich nutzen, sparen Sie mit openDesk ab etwa 10 Nutzern, und mit jeder weiteren Person wird die Ersparnis größer. Gegenüber den kleinsten Einstiegstarifen ist die reine Lizenz bei Microsoft und Google günstiger, dafür ist bei uns die komplette Betreuung im Preis enthalten.
Die Preise im Überblick
Listenpreise netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung, Stand Oktober 2026. Bei Byggia Cloud zahlen Sie einen festen Paketpreis, hier umgerechnet auf einen Nutzer bei voller Belegung.
| Anbieter und Tarif | Preis pro Nutzer | Office | Speicher |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 € | nur im Browser und als App | 1 TB pro Nutzer |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,13 € | Desktop-Programme inklusive | 1 TB pro Nutzer |
| Microsoft 365 Business Premium | 19,06 € | Desktop-Programme und Sicherheitsfunktionen | 1 TB pro Nutzer |
| Google Workspace Business Starter | 6,80 € | nur im Browser | 30 GB pro Nutzer |
| Google Workspace Business Standard | 13,60 € | nur im Browser | 2 TB pro Nutzer |
| Google Workspace Business Plus | 21,10 € | nur im Browser | 5 TB pro Nutzer |
| Byggia Cloud openDesk | 6,98 bis 9,90 € | im Browser, Formate von Word, Excel und PowerPoint | 500 GB bis 2 TB als Gesamtkontingent |
Bei monatlicher Zahlung verlangt Microsoft 5 % Aufschlag, bei Google kostet der flexible Tarif rund 20 % mehr. Microsoft hat im Juli 2026 die Preise für Business Basic um rund 17 % und Business Standard um rund 12 % erhöht, Google im März 2025 für alle Business-Tarife um rund 18 %. Begründet wurden beide Erhöhungen mit neuen KI-Funktionen. Preise können je nach Händler abweichen. Quellen: Microsoft, Google.
Rechenbeispiele pro Jahr
Jahreskosten der Lizenzen bei Microsoft und Google im Vergleich zu unserem passenden Paket. Grün heißt: So viel sparen Sie mit openDesk im Jahr.
| Organisation | Microsoft 365 Business Standard | Google Workspace Business Standard | Microsoft 365 Business Basic |
|---|---|---|---|
| 10 Nutzer Start: 1.188 € im Jahr | 1.456 € 268 € gespart | 1.632 € 444 € gespart | 728 € 460 € mehr |
| 25 Nutzer Team: 2.388 € im Jahr | 3.639 € 1.251 € gespart | 4.080 € 1.692 € gespart | 1.821 € 567 € mehr |
| 50 Nutzer Organisation: 4.188 € im Jahr | 7.278 € 3.090 € gespart | 8.160 € 3.972 € gespart | 3.642 € 546 € mehr |
Einrichtung einmalig ab 199 €, Rabatt für Gemeinnützige nicht eingerechnet. Weitere Nutzer über das Paket hinaus kosten 6 € im Monat. Ihren genauen Preis sehen Sie im Angebotsassistenten.
Was im Preis steckt und was nicht
Bei Microsoft und Google kommt oft dazu
- Einrichtung und Betreuung durch einen IT-Dienstleister, meist nach Aufwand
- Eine zusätzliche Backup-Lösung, denn die Hersteller sichern Ihre Daten nur eingeschränkt
- Höhere Tarife, sobald Desktop-Office oder mehr Speicher gebraucht werden
- Preiserhöhungen für KI-Funktionen, auch wenn Sie diese nicht nutzen
Bei Byggia Cloud im Paket enthalten
- Eigene openDesk-Instanz mit Hosting in Deutschland
- Updates, Sicherheit und tägliche Backups
- Fester Ansprechpartner statt Hotline
- Speicher als Gesamtkontingent für das ganze Team
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Nutzer
Wann Microsoft 365 oder Google günstiger sind
Zur ehrlichen Rechnung gehört auch die andere Seite:
- Sehr kleine Teams mit einfachen Anforderungen: Wer nur E-Mail und Office im Browser braucht und alles selbst einrichtet, zahlt mit Microsoft 365 Business Basic oder Google Business Starter weniger Lizenzkosten.
- Gemeinnützige Organisationen: Microsoft stellt anerkannt gemeinnützigen Organisationen Business Basic für bis zu 300 Nutzer kostenlos bereit, Google bietet Workspace for Nonprofits ebenfalls kostenlos an. Allerdings hat Microsoft im Juli 2025 die kostenlosen Business-Premium-Lizenzen für gemeinnützige Organisationen gestrichen. Förderprogramme können sich also jederzeit ändern.
Warum wechseln trotzdem viele? Weil der Preis nicht das einzige Kriterium ist: Bei openDesk liegen Ihre Daten in Deutschland und nicht bei einem US-Konzern, der Quellcode ist offen und Sie haben einen festen Ansprechpartner aus der Region. Mehr dazu für Vereine und Wohlfahrt und für Handwerk und KMU.
So rechnen Sie Ihre eigene Ersparnis aus
Nehmen Sie Ihre letzte Rechnung von Microsoft oder Google und notieren Sie Tarif, Zahl der Nutzer und Zusatzlizenzen. Rechnen Sie Kosten für Ihren IT-Dienstleister und eine Backup-Lösung dazu. Diese Summe vergleichen Sie mit dem Preis aus unserem Angebotsassistenten. Was beim Umstieg sonst noch zu beachten ist, steht in unseren Anleitungen Von Microsoft 365 zu openDesk und Umzug vorbereiten.
Häufige Fragen zu den Kosten
Ist openDesk günstiger als Microsoft 365?
Im Vergleich zu Microsoft 365 Business Standard in den meisten Fällen ja: Bei 25 Nutzern zahlen Sie bei uns 199 € im Monat statt rund 303,25 € Lizenzkosten. Business Basic ist als reine Lizenz günstiger, enthält aber keine Desktop-Programme und keine Betreuung. Bei uns sind Betrieb, Updates, tägliche Backups und ein fester Ansprechpartner im Paketpreis enthalten.
Ist openDesk günstiger als Google Workspace?
Im Vergleich zu Google Workspace Business Standard ja: Bei 25 Nutzern sind es bei uns 199 € im Monat statt rund 340 €. Business Starter ist günstiger, bietet aber nur 30 GB Speicher pro Nutzer.
Was kostet openDesk pro Nutzer?
Wir rechnen mit festen Paketpreisen statt pro Nutzer. Rechnerisch liegen Sie bei voller Belegung zwischen 6,98 € und 9,90 € pro Nutzer und Monat. Weitere Nutzer über das Paket hinaus kosten 6 € im Monat.
Lohnt sich der Wechsel für gemeinnützige Organisationen?
Finanziell nicht immer: Microsoft und Google bieten anerkannt gemeinnützigen Organisationen Basistarife kostenlos an. Viele Vereine und Träger wechseln trotzdem, weil Daten von Klienten, Mitgliedern und Spendern in Deutschland bleiben sollen und weil sich Förderprogramme ändern können, wie Microsoft 2025 gezeigt hat. Bei uns erhalten Gemeinnützige 15 % Rabatt.
Welche Kosten fallen beim Wechsel einmalig an?
Die Einrichtung kostet einmalig ab 199 €. Dazu kommt auf Wunsch der Datenumzug, je nach Umfang und gewählter Variante. Mit guter Vorbereitung sparen Sie hier am meisten, siehe unsere Anleitung zum Umzug.
Was kostet openDesk für Ihre Organisation?
Im Angebotsassistenten sehen Sie Ihren Preis in 2 Minuten. Oder wir rechnen gemeinsam mit Ihnen nach, kostenlos und unverbindlich.
In 2 Minuten zum Angebot: Paket wählen, Optionen ergänzen, Preis sofort sehen. Die Zusammenfassung kommt direkt per E-Mail.
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