Für Vereine, Verbände & soziale Träger

Datenschutzkonform zusammenarbeiten
openDesk für Vereine und Wohlfahrt

Klientendaten, Mitgliederlisten, Dienstpläne: In Vereinen und sozialen Einrichtungen liegen sensible Daten. Byggia Cloud gibt Ihrer Organisation eine eigene openDesk-Umgebung in Deutschland, mit 15 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen.

Angebot anfragenPreise ansehen

Typische Ausgangslage

  • E-Mails laufen über private Postfächer oder verschiedene Anbieter
  • Dateien liegen verteilt auf USB-Sticks, privaten Clouds und Laufwerken
  • Abstimmung mit Ehrenamtlichen passiert in WhatsApp-Gruppen
  • Microsoft-365-Lizenzen werden teurer, der Datenschutz bleibt unklar

Was sich mit openDesk ändert

  • Eine Oberfläche für E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Video und Chat
  • Eigene, abgeschottete Instanz ohne Vermischung mit anderen Organisationen
  • Alle Daten in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
  • Konten für Haupt- und Ehrenamtliche, Gastzugänge für Externe
  • Software, die auch in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird

Warum Vereine bei uns 15 % weniger zahlen

Vereine, Verbände und soziale Träger leisten Arbeit, die unsere Gesellschaft zusammenhält: in der Pflege, der Jugendarbeit, der Beratung, im Sport und im Ehrenamt. Ihr Budget stammt aus Beiträgen, Spenden und Fördermitteln, und jeder Euro für IT fehlt an anderer Stelle.

Deshalb geben wir gemeinnützigen Organisationen 15 % Rabatt auf alle monatlichen Preise. Das ist unser Beitrag zu dieser Arbeit. Die regulären Preise für Unternehmen sind davon unabhängig kalkuliert: Niemand zahlt mehr, damit Vereine weniger zahlen.

Voraussetzung: anerkannte Gemeinnützigkeit, nachgewiesen durch den aktuellen Freistellungsbescheid des Finanzamts.

Ihre Preise als gemeinnützige Organisation

Start

statt 99 € / Monat

ab 84,15 € / Monat

15 % Vereinsrabatt

Für kleine Vereine, Büros und Handwerksbetriebe

  • bis 10 Nutzer
  • 500 GB Speicher als Gesamtkontingent
  • Tägliches Backup, 14 Tage Aufbewahrung
  • Eigene openDesk-Instanz
  • Hosting und Datenhaltung in Deutschland
  • Subdomain auf byggia-cloud.de
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner
Paket Start anfragen

Organisation

statt 349 € / Monat

ab 296,65 € / Monat

15 % Vereinsrabatt

Für Verbände, Träger und mittelständische Betriebe

  • bis 50 Nutzer
  • 2 TB Speicher als Gesamtkontingent
  • Tägliches Backup, 90 Tage Aufbewahrung
  • Eigene openDesk-Instanz
  • Hosting und Datenhaltung in Deutschland
  • Eigene Domain inklusive
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner
  • Onboarding-Schulung inklusive
Paket Organisation anfragen

In allen Paketen enthalten

Betrieb, Updates, Sicherheit, tägliche Backups, Zwei-Faktor-Anmeldung, fester Ansprechpartner und Hilfe bei Störungen Ihrer openDesk-Umgebung.

Zusätzlich berechnet

Individuelle Unterstützung wie Einrichtung von Endgeräten, Schulungen, Datenumzug und Vor-Ort-Termine, nach Absprache oder als Zusatzoption.

Preise netto zzgl. MwSt., Einrichtung einmalig ab 199 €. Für Träger mit sensiblen Daten empfehlen wir zusätzlich das Datenschutz-Paket und Backup Pro.

Angebot für Ihren Verein in 2 Minuten

Nutzerzahl eingeben, Paket wählen, Preis sofort sehen, noch bevor Sie Kontaktdaten angeben. Haken Sie die Gemeinnützigkeit an, dann sind die 15 % Rabatt gleich eingerechnet. Die Zusammenfassung kommt per E-Mail, eine Vorführung per Videokonferenz ist kostenlos und unverbindlich.

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Fragen von Vereinen und Trägern

Gibt es Rabatt für Vereine und gemeinnützige Organisationen?

Ja. Vereine, Verbände und soziale Träger mit anerkannter Gemeinnützigkeit erhalten 15 % Rabatt auf alle monatlichen Preise. Als Nachweis genügt der aktuelle Freistellungsbescheid des Finanzamts.

Ist das DSGVO-konform?

Die Daten bleiben in Deutschland, jeder Kunde hat eine eigene Instanz, und wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Mit dem Datenschutz-Paket unterstützen wir zusätzlich bei Dokumentation und Nachweisen.

Teile ich mir die Umgebung mit anderen Kunden?

Nein. Jeder Kunde erhält eine eigene openDesk-Instanz mit eigenen Datenbanken und eigenem Speicher. Nur der Mailversand läuft über ein gemeinsames, von uns betreutes Mail-Gateway.

Können Ehrenamtliche und Gäste mitarbeiten?

Ja. Ehrenamtliche erhalten eigene Konten mit passenden Rechten, externe Gäste können per Link an Videokonferenzen teilnehmen oder Dateien über Freigabelinks erhalten.

openDesk für Ihren Verein testen

Wir zeigen Ihnen openDesk in 20 Minuten per Videokonferenz und richten Ihnen einen Demo-Zugang ein. Unverbindlich und kostenlos.

In 2 Minuten zum Angebot: Paket wählen, Optionen ergänzen, Preis sofort sehen. Die Zusammenfassung kommt direkt per E-Mail.

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