Wenn Sie vor allem Dateien teilen
Schlank, günstig zu betreiben, viele Apps. E-Mail-Postfächer bleiben bei Ihrem bisherigen Anbieter. Für eine reine Dateiablage ist Nextcloud die bessere Wahl.
openDesk oder Nextcloud: Was passt zu Ihnen?
Beide sind Open Source, beide kommen aus Deutschland, und Nextcloud steckt sogar in openDesk. Der Unterschied liegt im Umfang: Nextcloud ist vor allem eine Dateiablage mit Zusatz-Apps, openDesk ein kompletter Arbeitsplatz mit E-Mail-Server. Hier steht ehrlich, wann welche Lösung besser passt.
Kurz gesagt
Wenn Sie Microsoft 365 ersetzen wollen
E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Chat, Video, Projekte und Wiki unter einem Login, aus einem Guss und mit eigenem Mailserver. Bei uns ab 99 € im Monat, inklusive Betrieb.
Funktionen im Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick, Stand Oktober 2026.
| Bereich | Nextcloud | openDesk |
|---|---|---|
| Dateien, Synchronisation, Freigaben | Nextcloud Files | Nextcloud (enthalten) |
| E-Mail-Postfächer | Nicht enthalten. Nextcloud Mail ist nur ein Mailprogramm für ein bestehendes Postfach | Enthalten: eigener Mailserver mit Open-Xchange |
| Kalender und Kontakte | Nextcloud Kalender und Kontakte | Open-Xchange, direkt mit E-Mail verbunden |
| Office im Browser | Nextcloud Office als Zusatz-App | Collabora, fest integriert |
| Chat und Videokonferenz | Nextcloud Talk | Element (Matrix) und Jitsi |
| Projekte und Aufgaben | Deck (Kanban-Tafeln) | OpenProject mit Zeitplänen und Aufgaben |
| Wiki und Wissen | Collectives | XWiki |
| Anmeldung | Ein Login für Nextcloud | Ein Login für alle Module, zentrale Benutzerverwaltung |
| Betrieb | Ein Server reicht, auch kleine Installationen möglich | Kubernetes, mindestens 12 Kerne und 32 GB RAM |
| Herkunft | Nextcloud GmbH, Stuttgart | ZenDiS, im Auftrag der öffentlichen Verwaltung |
Quellen: Nextcloud Preise, openDesk-Dokumentation. Mehr zum Office-Teil: openDesk oder Nextcloud Office? und openDesk oder Euro-Office?
Und die Kosten?
Beide Programme sind in der Community-Version ohne Lizenzgebühr nutzbar. Die Kosten entstehen durch Server und Betrieb:
- Nextcloud läuft schon auf einem kleinen Server und wird von vielen Anbietern günstig gehostet. Die Enterprise-Version mit Hersteller-Support gibt es ab 100 Nutzern, laut Preisliste ab 71,29 € pro Nutzer und Jahr; Talk, Office und Groupware kosten dort zusätzlich.
- openDesk braucht Kubernetes und deutlich mehr Rechenleistung, ersetzt dafür aber auch Ihre E-Mail-Postfächer und Microsoft Teams. Bei Byggia Cloud zahlen Sie einen festen Paketpreis ab 99 € im Monat für bis zu 10 Nutzer.
Wer mit Nextcloud zusätzlich Postfächer bei einem Mailanbieter, ein Office-Paket und ein Videotool bezahlt, landet oft in einer ähnlichen Größenordnung, hat aber mehrere Verträge und Logins. Was openDesk im Vergleich zu Microsoft 365 und Google Workspace kostet, zeigt unser Kostenvergleich. Ob sich ein eigener Server lohnt, steht unter openDesk selbst hosten oder Managed Hosting?
Unsere Empfehlung
Nehmen Sie Nextcloud, wenn
- Sie vor allem Dateien ablegen und teilen wollen
- Ihre E-Mail beim bisherigen Anbieter bleiben soll
- Sie mit kleinem Budget starten oder selbst auf einem einfachen Server hosten wollen
Nehmen Sie openDesk, wenn
- Sie Microsoft 365 oder Google Workspace komplett ablösen wollen
- E-Mail, Kalender, Chat und Video zusammengehören sollen
- Sie eine Lösung wollen, die für die öffentliche Verwaltung entwickelt wurde, und einen festen Ansprechpartner für alles
Den Umstieg erklären unsere Anleitungen Von Microsoft 365 zu openDesk und Von Google Workspace zu openDesk.
Häufige Fragen
Ist openDesk dasselbe wie Nextcloud?
Nein. Nextcloud ist ein Baustein von openDesk und übernimmt dort die Dateiablage. openDesk ergänzt sie um einen vollständigen E-Mail-Server mit Kalender und Kontakten (Open-Xchange), Office (Collabora), Chat (Element), Videokonferenz (Jitsi), Projektmanagement (OpenProject), Wiki (XWiki) und eine gemeinsame Benutzerverwaltung.
Hat Nextcloud einen eigenen E-Mail-Server?
Nein. Nextcloud Mail ist ein Mailprogramm, das sich mit einem bestehenden Postfach verbindet. Die Postfächer selbst brauchen Sie weiterhin bei einem anderen Anbieter. In openDesk sind die Postfächer enthalten.
Was kostet Nextcloud im Vergleich zu openDesk?
Die Nextcloud-Software ist in der Community-Version kostenlos, ebenso die Community Edition von openDesk. Nextcloud Enterprise mit Hersteller-Support gibt es ab 100 Nutzern, laut Preisliste ab 71,29 € pro Nutzer und Jahr im Tarif Standard; Talk, Office und Groupware kosten dort extra (Stand Oktober 2026). Nextcloud läuft auf deutlich kleineren Servern, ist also günstiger zu betreiben. openDesk kostet bei uns ab 99 € im Monat, inklusive E-Mail und Betrieb.
Wann reicht Nextcloud?
Wenn Sie vor allem Dateien ablegen, synchronisieren und teilen wollen und Ihre E-Mail beim bisherigen Anbieter bleiben soll. Dann ist Nextcloud die schlankere und günstigere Lösung. Wir bieten Nextcloud nicht einzeln an, dafür gibt es viele gute Anbieter.
Kann ich später von Nextcloud zu openDesk wechseln?
Ja. Da openDesk selbst Nextcloud für Dateien nutzt, lassen sich Ordner und Freigabestrukturen gut übernehmen. Wir unterstützen beim Umzug.
openDesk ausprobieren?
Wir zeigen Ihnen openDesk live und sagen ehrlich, ob es für Sie passt oder ob Nextcloud reicht.
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