E-Mail, Kalender & Kontakte
Geteilte Kalender, Adressbücher und Postfächer im Browser und auf dem Smartphone.
openDesk Hosting · Made in Germany
Ihr Büro in der Cloud
Ihr Büro in der Cloud
souverän, sicher,
gehostet in Deutschland
Ihre persönliche openDesk-Instanz:
E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Videokonferenz und Chat in einer Oberfläche. Ohne Microsoft, zum Festpreis ab 99 € im Monat, vor Ort betreut in Berlin und Umland.
- Eigene UmgebungIhre eigene openDesk-Installation, getrennt von anderen Kunden
- Daten in DeutschlandSpeicherung und Verarbeitung auf unseren Servern in Deutschland
- Persönlicher AnsprechpartnerVor Ort in Berlin und Umland, deutschlandweit per Fernwartung
Was ist openDesk?
openDesk ist eine Open-Source-Bürosuite, die das Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) als Alternative zu Microsoft 365 entwickelt. Sie bündelt bewährte Open-Source-Programme unter einer gemeinsamen Oberfläche mit einem einzigen Login. Byggia Cloud macht openDesk für Vereine, soziale Träger, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen nutzbar, ohne eigene IT-Abteilung. Wir setzen dabei auf die openDesk Community Edition, die vollständig quelloffene Version.
Dateien & Freigaben
Dokumente zentral ablegen, mit Kollegen teilen, per Link an Externe freigeben.
Office im Browser
Texte, Tabellen und Präsentationen gemeinsam bearbeiten. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich öffnen; bei komplexen Dokumenten und Makros sind Unterschiede möglich.
Videokonferenzen
Besprechungen ohne Zusatzsoftware, auch mit externen Gästen per Link.
Chat & Messenger
Sichere Team-Chats statt WhatsApp-Gruppen.
Projekte & Wissen
Aufgaben planen, Abläufe dokumentieren, Wissen im Team halten.
Warum Byggia Cloud?
Eigene Instanz für jeden Kunden
Jeder Kunde erhält eine eigene openDesk-Installation mit eigenen Datenbanken, eigenem Speicher und eigener Benutzerverwaltung. Die Server betreiben wir gemeinsam, die Kundenumgebungen sind darauf strikt voneinander getrennt.
Alle Daten in Deutschland
Betrieb auf unserem eigenen Kubernetes-Cluster mit S3-Speicher in deutschen Rechenzentren. Für Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir keine US-Cloud-Dienste ein.
Fester Monatspreis
Klare Pakete mit Nutzern, Speicher und Backup. Keine Lizenzüberraschungen, keine Einzelabrechnung pro Programm.
Betrieb, Updates und Backups sind im Preis enthalten. Zusätzlicher Support, Datenumzug und Schulungen werden transparent separat berechnet.
Persönlicher Ansprechpartner
Einrichtung, Datenumzug, Updates und Support aus einer Hand.
Ihr fester Kundenbetreuer ist Techniker, kennt Ihre Umgebung und steht an Ihrer Seite: vor Ort in Berlin und Umland, deutschlandweit per Fernwartung.
Kein Lock-in
Offene Standards und Open-Source-Software: Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Ihre Domain
Zugang und E-Mail unter Ihrer eigenen Domain oder einer Subdomain von byggia-cloud.de.
Ihr Ansprechpartner
Sascha Rudloff
Geschäftsführer der Byggia Smart Service GmbH
Bei uns landen Sie nicht in einer Hotline. Sascha Rudloff richtet Ihre openDesk-Umgebung persönlich ein, begleitet den Umzug Ihrer Daten und bleibt danach Ihr direkter Kontakt: vor Ort in Berlin und Umland oder per Fernwartung in ganz Deutschland.
So kommen Sie zu openDesk
In der Regel ist Ihre Umgebung innerhalb weniger Tage startklar.
Erstgespräch & Demo
Wir klären Bedarf, Nutzerzahl und Wunschdomain und zeigen openDesk live.
Eigene Instanz
Wir richten Ihre openDesk-Instanz ein, verbinden Ihre Domain und legen die Konten an.
Datenumzug
E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien ziehen aus Ihrem bisherigen System um.
Betrieb & Support
Wir kümmern uns um Updates, Backups und Sicherheit. Sie arbeiten einfach.
Für wen ist Byggia Cloud?
Wir kennen die Probleme kleiner Unternehmen, Vereine und sozialer Träger: Die Lizenzkosten steigen jedes Jahr, eine eigene IT-Abteilung ist zu teuer, und beim Datenschutz bleibt ein ungutes Gefühl. Oft kümmert sich ein Mitarbeiter nebenbei um alles, bis etwas ausfällt.
Große Organisationen lösen das mit eigenen Rechenzentren und IT-Teams. Wir bringen diese Profilösung zu kleinen und mittelständischen Betrieben: eine eigene, professionell betriebene Arbeitsumgebung zum festen Monatspreis, betreut von Menschen, die Sie kennen.
Alles fürs Büro, ohne IT-Abteilung
E-Mail, Termine, Dateien und Angebote an einem Ort, im Büro und auf der Baustelle.
Sensible Daten sicher verwalten
Datenschutzkonform zusammenarbeiten mit Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen und Gästen. 15 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen.
Alles auf einen Blick
Die wichtigsten Fakten zu Byggia Cloud kompakt zusammengefasst.
- Serverstandort
- Deutschland
- Eigene Server in deutschen Rechenzentren
- Datenstandort
- Deutschland
- Speicherung und Verarbeitung ohne US-Cloud-Dienste
- Architektur
- Kubernetes-Cluster
- Eigene, abgeschottete Instanz pro Kunde
- Preis
- ab 99 € / Monat
- Fester Paketpreis, netto
- Vor Ort
- Berlin und Umland
- Persönliche Betreuung in Ihren Räumen
- Remote
- Deutschlandweit
- Betreuung per Fernwartung
- Managed
- Wir administrieren
- Updates, Sicherheit und Backups übernehmen wir. Sie arbeiten einfach.
- Flexibel
- Jederzeit upgradebar
- Mehr Nutzer, mehr Speicher oder größeres Paket
Pakete
Alle Pakete enthalten eine eigene openDesk-Instanz, Hosting und Datenhaltung in Deutschland, tägliche Backups und Updates. Einrichtung einmalig ab 199 €.
Start
ab 99 € / Monat
Für kleine Vereine, Büros und Handwerksbetriebe
- bis 10 Nutzer
- 500 GB Speicher als Gesamtkontingent
- Tägliches Backup, 14 Tage Aufbewahrung
- Eigene openDesk-Instanz
- Hosting und Datenhaltung in Deutschland
- Subdomain auf byggia-cloud.de
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Fester Ansprechpartner
Team
ab 199 € / Monat
Für wachsende Teams und Einrichtungen
- bis 25 Nutzer
- 1 TB Speicher als Gesamtkontingent
- Tägliches Backup, 30 Tage Aufbewahrung
- Eigene openDesk-Instanz
- Hosting und Datenhaltung in Deutschland
- Eigene Domain inklusive
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Fester Ansprechpartner
Organisation
ab 349 € / Monat
Für Verbände, Träger und mittelständische Betriebe
- bis 50 Nutzer
- 2 TB Speicher als Gesamtkontingent
- Tägliches Backup, 90 Tage Aufbewahrung
- Eigene openDesk-Instanz
- Hosting und Datenhaltung in Deutschland
- Eigene Domain inklusive
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Fester Ansprechpartner
- Onboarding-Schulung inklusive
In allen Paketen enthalten
Betrieb, Updates, Sicherheit, tägliche Backups, Zwei-Faktor-Anmeldung, fester Ansprechpartner und Hilfe bei Störungen Ihrer openDesk-Umgebung.
Zusätzlich berechnet
Individuelle Unterstützung wie Einrichtung von Endgeräten, Schulungen, Datenumzug und Vor-Ort-Termine, nach Absprache oder als Zusatzoption.
Preise netto zzgl. MwSt. Zusatzoptionen ansehen: mehr Speicher, E-Mail-Archiv, Backup-Pläne, Datenschutz-Paket. Was openDesk im Vergleich zu Microsoft 365 und Google Workspace kostet, zeigt der Kostenvergleich.
Häufige Fragen
Was ist openDesk?
openDesk ist eine Open-Source-Bürosuite für E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Videokonferenz, Chat und Projekte. Sie wird vom Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) für die öffentliche Verwaltung entwickelt und ist als Alternative zu Microsoft 365 gedacht.
Was bietet Byggia Cloud genau an?
Wir betreiben openDesk als Managed Service: Jede Organisation bekommt eine eigene, vollständig getrennte openDesk-Instanz. Wir übernehmen Einrichtung, Datenumzug, Updates, Backups und Support. Die Pakete beginnen bei 99 € netto im Monat.
Welche openDesk-Version setzen Sie ein?
Wir betreiben die openDesk Community Edition. Sie ist vollständig Open Source und enthält alle Kernfunktionen: E-Mail, Kalender, Dateien, Office im Browser, Videokonferenz, Chat, Projekte und Wiki. Die kostenpflichtige Enterprise Edition des ZenDiS mit Herstellersupport und zusätzlichen Modulen, etwa für eigenes Branding oder erweiterte Administration, gehört nicht zu unserem Angebot. Betrieb, Updates und Support Ihrer Instanz übernehmen wir selbst.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in Deutschland: auf unserem eigenen Kubernetes-Cluster mit S3-Speicher in Rechenzentren in Deutschland. Es werden keine US-Cloud-Dienste für Speicherung oder Verarbeitung eingesetzt.
Teile ich mir die Umgebung mit anderen Kunden?
Nein. Jeder Kunde erhält eine eigene openDesk-Instanz mit eigenen Datenbanken und eigenem Speicher. Nur der Mailversand läuft über ein gemeinsames, von uns betreutes Mail-Gateway.
Jetzt openDesk kennenlernen
Wir zeigen Ihnen openDesk in 20 Minuten per Videokonferenz und richten Ihnen einen Demo-Zugang ein. Unverbindlich und kostenlos.
In 2 Minuten zum Angebot: Paket wählen, Optionen ergänzen, Preis sofort sehen. Die Zusammenfassung kommt direkt per E-Mail.
Lieber direkt sprechen? +49 3321 40597810