Office für Ihre Nextcloud
Dokumente in der Nextcloud gemeinsam im Browser bearbeiten. Seit Hub 26 Spring mit Euro-Office, alternativ mit Collabora. E-Mail, Videokonferenz und Benutzerverwaltung sind nicht dabei oder kommen als weitere Apps dazu.
openDesk oder Nextcloud Office: Wo liegt der Unterschied?
Beide Namen fallen, wenn es um Office im Browser ohne Microsoft geht, und beide haben mit Nextcloud zu tun. Trotzdem sind es zwei verschiedene Dinge: Nextcloud Office ist der Office-Teil einer Nextcloud, seit Juni 2026 standardmäßig mit Euro-Office. openDesk ist ein kompletter Arbeitsplatz, der Nextcloud für Dateien und Collabora Online für Office nutzt. Hier erklären wir die Unterschiede und wann was passt.
Kurz gesagt
Der ganze Arbeitsplatz
Office mit Collabora Online, dazu E-Mail-Server, Kalender, Dateien, Chat, Video, Projekte und Wiki unter einem Login. Bei uns ab 99 € im Monat inklusive Betrieb, Updates und Backups.
Was hinter den Namen steckt
Die Begriffe werden oft durcheinandergeworfen. Seit 2026 gibt es dafür einen neuen Grund: Nextcloud hat den Namen „Nextcloud Office“ an Euro-Office vergeben, und die bisherige Collabora-Anbindung heißt jetzt „Nextcloud Office (Collabora)“.
Die Dateiablage
Dateien speichern, synchronisieren und teilen. Steckt auch in openDesk und übernimmt dort genau diese Aufgabe.
Der Office-Aufsatz
Eine App, die Nextcloud mit einem Dokumentenserver verbindet. Standard ist seit Juni 2026 Euro-Office, eine Weiterentwicklung der Open-Source-Codebasis von ONLYOFFICE. Mehr zu Euro-Office →
Das Office in openDesk
Office-Programm auf Basis der LibreOffice-Technik, seit 2016 im Einsatz. In openDesk fest eingebaut, in Nextcloud als Alternative zu Euro-Office wählbar.
Nextcloud Office und openDesk im Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick, Stand November 2026.
| Bereich | Nextcloud mit Nextcloud Office | openDesk |
|---|---|---|
| Was es ist | Office-Erweiterung für die Dateiablage Nextcloud | Kompletter Arbeitsplatz: E-Mail, Kalender, Dateien, Office, Chat, Video, Projekte, Wiki |
| Office-Programm | Euro-Office (Standard seit Hub 26 Spring), alternativ Collabora Online | Collabora Online, fest integriert |
| Stärke bei Dateiformaten | Euro-Office: Microsoft-Formate (DOCX, XLSX, PPTX); Collabora: OpenDocument | Collabora: OpenDocument nativ, Microsoft-Formate werden geöffnet und gespeichert |
| Wo gerechnet wird | Euro-Office arbeitet weitgehend im Browser, Collabora auf dem Server | Auf dem Server, der Browser erhält nur die Ansicht |
| Einrichtung | Dokumentenserver separat einrichten (Docker oder Pakete) plus Connector-App; für Collabora alternativ die App „Built-in CODE Server“ | Collabora ist Teil der Installation und läuft als eigener Dienst |
| E-Mail-Postfächer | Nicht enthalten | Enthalten, mit Kalender und Kontakten (Open-Xchange) |
| Desktop-App fürs Office | Euro-Office Desktop seit Herbst 2026 | Bearbeitung im Browser; lokal mit Ihrem Office-Programm über die Nextcloud-Synchronisation |
| Kosten | Software kostenlos; Enterprise ab 100 Nutzern ab 71,29 € pro Nutzer und Jahr, Office extra | Community Edition lizenzfrei; bei Byggia Cloud ab 99 € im Monat inklusive Betrieb |
Quellen: Nextcloud Office, Nextcloud-Dokumentation zur Installation, Nextcloud Preise, openDesk 1.20.0.
Ein Punkt, den viele übersehen: der Dokumentenserver
Bei Nextcloud Office
Nextcloud allein bearbeitet keine Office-Dateien. Es braucht einen eigenen Dokumentenserver, der über HTTPS erreichbar ist, meist mit Reverse Proxy, für Euro-Office mit mindestens 4 GB Arbeitsspeicher, empfohlen 8 GB. Bequemer ist bei Collabora die App „Built-in CODE Server“. Laut Nextcloud ist sie für den privaten Einsatz und kleine Teams gedacht, etwas langsamer und ohne Skalierung.
Bei openDesk
Collabora Online gehört zur Installation und läuft als eigenständiger Dienst neben der Dateiablage. Als im Oktober 2026 eine kritische Lücke im „Built-in CODE Server“ aktiv ausgenutzt wurde, waren eigenständige Collabora-Server nicht betroffen. Unsere Prüfung aller Kundeninstanzen steht im Update-Protokoll.
Was passt zu Ihnen?
Nextcloud mit Nextcloud Office, wenn
- Sie bereits eine Nextcloud nutzen und nur Office im Browser ergänzen wollen
- Ihre E-Mail beim bisherigen Anbieter bleiben soll
- Ihnen größtmögliche Nähe zu Microsoft-Formaten wichtiger ist als OpenDocument
openDesk, wenn
- Sie Microsoft 365 oder Google Workspace komplett ablösen wollen
- E-Mail, Kalender, Office, Chat und Video unter einem Login laufen sollen
- Sie keinen eigenen Dokumentenserver betreiben und einen festen Ansprechpartner wollen
Unsere ehrliche Einschätzung
Für eine reine Dateiablage mit Office ist Nextcloud mit Nextcloud Office eine gute und schlanke Wahl. Wir bieten Nextcloud nicht einzeln an. Sobald aber Postfächer, Termine und Videokonferenzen dazukommen, sammeln sich mehrere Dienste und Verträge an. Dann ist openDesk mit allem aus einer Hand meist einfacher. Den allgemeinen Vergleich finden Sie unter openDesk oder Nextcloud?, die Kosten im Kostenvergleich.
Häufige Fragen zu Nextcloud Office
Was ist Nextcloud Office?
Nextcloud Office ist die Office-Erweiterung der Dateiablage Nextcloud. Damit lassen sich Texte, Tabellen und Präsentationen, die in Nextcloud liegen, im Browser gemeinsam bearbeiten. Seit Nextcloud Hub 26 Spring (Juni 2026) steckt standardmäßig Euro-Office dahinter. Collabora Online lässt sich weiterhin wählen und heißt dann „Nextcloud Office (Collabora)“.
Ist Nextcloud Office dasselbe wie openDesk?
Nein. Nextcloud Office ist nur der Office-Teil einer Nextcloud. openDesk ist ein kompletter Arbeitsplatz mit E-Mail-Server, Kalender, Dateiablage, Office, Chat, Videokonferenz, Projekten und Wiki unter einem Login. Für Dateien nutzt openDesk selbst Nextcloud, für Office Collabora Online.
Welches Office-Programm steckt in openDesk?
Collabora Online. Es läuft in openDesk als eigenständiger Dienst und ist fest mit der Dateiablage verbunden. Mit openDesk 1.20 kommt Collabora Online 26.04 mit unter anderem verbesserter Excel-Kompatibilität und neuen Diagrammtypen.
Was kostet Nextcloud Office?
Die Software ist in der Community-Version kostenlos, Sie brauchen aber einen eigenen Dokumentenserver und jemanden, der ihn betreibt. Nextcloud Enterprise gibt es ab 100 Nutzern, laut Preisliste ab 71,29 € pro Nutzer und Jahr im Tarif Standard; Nextcloud Office kostet dort zusätzlich (Stand November 2026). openDesk kostet bei uns ab 99 € im Monat, Office, E-Mail und Betrieb inklusive.
Ist der „Built-in CODE Server“ für Nextcloud sicher?
Die Nextcloud-App „Built-in CODE Server“ ist ein bequemer Weg, Collabora ohne eigenen Server zu starten, laut Nextcloud gedacht für den privaten Einsatz und kleine Teams. Im Oktober 2026 wurde darin eine kritische Lücke aktiv ausgenutzt (CVE-2026-110447). Eigenständige Collabora-Server waren nicht betroffen. openDesk betreibt Collabora immer als eigenständigen Dienst.
Bieten Sie auch Nextcloud mit Nextcloud Office an?
Nein, wir bieten Nextcloud nicht einzeln an. Wenn Ihnen eine Dateiablage mit Office reicht und Ihre E-Mail bleiben soll, wo sie ist, gibt es viele gute Nextcloud-Anbieter. Wenn Sie Microsoft 365 oder Google Workspace komplett ablösen wollen, ist openDesk die passendere Lösung.
Office im Browser, aber komplett?
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